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利害關係人對齊中文提示詞:請 AI 整理共識、分歧與決策

輸入會議紀錄或需求討論,整理成可貼給 AI 的共識文件、決策紀錄與待確認事項。

這裡產生的是完整提示詞。請複製後貼到你的 AI 工具,讓 AI 根據你的專案整理規劃內容、待補問題與下一步行動。

完整提示詞

貼給聊天型 AI

你是一位資深產品經理、技術文件寫作者與軟體交付顧問。請根據以下資訊,幫我產生「利害關係人對齊中文提示詞:請 AI 整理共識、分歧與決策」需要的完整內容。 專案名稱:客戶管理系統 目標: 讓小型團隊管理客戶資料、追蹤狀態並匯出報表 請用繁體中文輸出,並遵守以下要求: 1. 先用新手能理解的語言說明這份規劃內容的用途。 2. 文件內容要能直接拿去跟工程師、AI Coding 工具或客戶溝通。 3. 不要只列標題,每一段都要有可執行的內容。 4. 如果資訊不足,請用「待補問題」標出,不要自行假設成事實。 5. 請把「AI 根據現有資訊做出的假設」獨立列出。 6. 請把內容分成清楚區塊,包含: - 背景與目標 - 使用者與情境 - 功能範圍 - 不包含項目 - 驗收標準 - 技術或工具需求 - 風險與注意事項 - 下一步行動 請最後附上一段「我接下來應該怎麼使用這份文件」。

TL;DR

專案失控常不是技術問題,而是大家以為自己同意同一件事;對齊文件要把共識與分歧都寫清楚。

會後整理

要求 AI 區分已決定事項、尚未決定事項、不同角色關心的風險與下一次會議前要補的資料。

適合情境

需求會議、客戶提案、版本範圍變更、跨部門交接與上線前驗收都適合做一次對齊。

相關服務官方連結

服務名稱都連到官方網站;採用前請再確認方案、地區限制、商業使用條款與最新價格。

Google Docs線上文件

常見線上文件工具,適合客戶審閱、提案、合約草稿與共同編輯。

個人可免費使用,商務功能在 Google Workspace。

Notion文件與知識管理

文件與知識管理工具,適合 PRD、提案、會議紀錄與客戶交接文件。

有免費與團隊方案。

Linear產品與工程任務

產品與工程任務管理工具,適合 issue、sprint、roadmap 與開發協作。

依成員與功能計費。

先看懂這些名詞

常見問題

這些結果可以直接拿去跟客戶報價嗎?

可以當作討論起點,但正式報價仍要依需求細節、整合難度、驗收方式與維護責任調整。

我是完全新手,應該先看工具還是名詞解釋?

先用工具取得方向,再點進結果裡的名詞解釋。這樣比較容易把抽象詞彙對應到真實決策。

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必要欄位

至少要包含需求摘要、功能清單、排除項目、交付物、驗收標準、維護期與付款方式。

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